ERPシステムが長期にわたってビジネスを支える基盤の一部となることを考えると、軽率な決定はできません。会社が選択肢を評価するにあたって留意すべき10の主要な基準を次に紹介します。. 評価視点と評価項目の内容は画一的なものではなく、選定対象にするシステムによって変化します。そして評価の結果は最終的な選定の根拠として残すことになります。後のトラブルを防ぐために、 評価視点と評価項目は目的に合わせて必要十分になるように設定 することが大切です。. コスト 開発費用を比較 します。数字として出てくるので、評価項目の中でも評価が容易な項目です。ただし、低い金額が提示されている提案では、見積の対象が他の提案よりも範囲が狭い可能性がありますので、 必ず見積の対象は他の提案と合っているかを確認 しましょう。 システム開発で多い失敗が金額の安さだけで決めてしまうこと 「発注金額の安さ」だけで発注先を決めてしまう失敗が多いです。できるだけ安い金額で発注したいのは人情ですが、 作ることが目的になってしまっては失敗のもと 。他の項目も比較した上で、きちんと課題を解決できるかで決めましょう。 システム幹事への相談では、他の開発会社から驚くほど低価格の料金を提示されたお客様も多数います。ですが、その金額では目的を達成できるシステムができない場合がほとんど。 金額の安さに釣られないように気をつけましょう 。 システム開発にどれくらい費用がかかるのか、相場情報は下記の記事を参考にしてください。 関連記事:システム開発の費用・相場を徹底解説!料金を抑えるコツも紹介! ERPシステムでは、高度なデータ処理および分析、パーソナライズやプロセス改善のためにAIや機械学習テクノロジーを活用していますか? システム 比較 評価基準 項目 評点. 定量的な評価を行う準備として評価視点と評価項目を決めます。評価視点をシステムの面だけ見るように設定してしまうと、ベンダーの導入体制が弱くプロジェクトが進まない等のトラブルを招くことになります。ベンダーやシステムが自社にマッチしていることを総合的に判断するため、評価視点にはベンダーの信頼性、提案の妥当性、システム機能の網羅性、導入・運用コストを観点に加えます。評価項目は評価視点を構成する要素です。. ベンダーの製品ロード・マップ: ビジネスが成長するにつれ、ERPシステムの要件に、初期要件には含まれていなかったものが追加される可能性があります。そのため、ベンダーが今後どのように製品を改善、機能追加、およびサポートしていくのか(新しいバージョンや機能)、そしてそれらの機能が既存のソフトウェアにどのように統合されていくのかを確認することが重要になります。また、更新やパッチの頻度も考慮が必要な項目の1つです。.
アプリケーション・プログラミング・インタフェース(API)は提供されていますか? たとえば、月額1万円以下という目安で考えた場合、安価な料金でコンテンツ作成機能、検索機能、利用状況の分析機能などを備えている「Zendesk」、「Tayori」、「ナレッジリング」などが有力候補になってきます。これらは実際、多くの企業で導入されています。. それぞれが希望する内容のリストがまとまったら、社内チームは再度集まり、意見を集約したうえでERP要件の全体リストをまとめることができます。また、予想される投資収益率(ROI)と、このようなメリットを実感できるまでにどのくらいかかるかもこのときに明確にして文書化しておきます。評価の段階でこれを行うことで、ROIを後から簡単に測定できます。. システム開発会社の提案に対する評価の流れ 2-1. 同社のAIチャットボットサービスで蓄積した、AIを用いた高精度の検索が強みのFAQ検索エンジン。検索時にリアルタイムで質問文候補が表示。1文字入力ごとに候補が変化。検索途中に出現した「タグ」で絞り込みも行える。. 比較表 見やすい メリット デメリット. 提案の評価項目:依頼時に指定したフォーマットで回答しているか。依頼した事項には漏れなく回答しているか。プロジェクトリーダーの経験は充分か。導入体制は充分か。導入計画は適切か。将来を見据えた提案があるか。. 配点を決めた後は評価者が選択する評価基準の設定を行います。評価基準は一般的には3段階~5段階の中で選ばれ、評価項目ごとに設定していきますが、段階を奇数にすると評価者が悩んだ際に中間点(5段階評価では3)が選ばれやすいため、各社の結果に差がつきづらい傾向があります。そのため、4段階等の偶数にしておく方が評価結果が分かれ、比較しやすくなります。. 各メンバーはまず、新しいシステムをどのように使用したいか(望ましい機能など)についてのフィードバックを自分のチームから集める必要があります。その後、社内チームでフィードバック内容を調整し、システムが企業の各部門にどのように価値、つまりROIをもたらすかについての全体的なビジョンをまとめ、見込まれるROIを測定するためにどの指標を使用するかを定義し、その結果をビジネス要件分析文書として作成できます。この文書は、様々なシステムを評価する際の、そして究極的にはERPシステムのROIを測定するためのガイドやチェックリストとして使用できます。. ERPシステムの選定にはいくつかのステップがあります。これには、ビジネス要件と目標の評価と設定、予算とスケジュールの策定、コストや導入形態、及び期間、サポートとトレーニング、ベンダーの専門知識、カスタマイズ性などの要素について候補となるシステムを評価することなどが含まれます。. 自社の市場セグメントにおける顧客数はどのくらいですか? ERPベンダーを選択する基準にはどのようなものがありますか? クラウドベースのERPの場合は、クラウド・ベンダーによって設定、ホスティング、および管理されるため、これらのコストの多くを削減、排除、または償却し、TCOを引き下げられる可能性があり、ROIはほぼ確実に早まります。これが、クラウド・デプロイメント・モデルが成長企業の間で人気がある主な理由です。ERPはインターネットを介してアクセスし、セキュリティはクラウド・ベンダーが管理し、ソフトウェアはサービスとして提供されます。ソフトウェアの更新やアップグレード、保守もベンダーが行います。.
学習データがなくても導入当初から高精度が期待できるAI型FAQシステム。キーワードマッチングだけではなく、「何を聞かれているのか」質問者の意図を理解し、たとえキーワードと回答が異なる場合でも、意図に合致すると想定される回答候補を表示可能。AIは同社の膨大なデータで既に学習済みのため、導入当初より高い回答精度が期待できる。多彩な分析機能を利用すれば、FAQの改善や更なる問い合わせの削減も目指せる。. コールセンターのオペレーターがユーザーに回答する際に、知識が不十分だと曖昧な回答になりますし、スーパーバイザーや同僚への確認となると時間も手間もかかってしまいます。それに、最新の製品やキャンペーンに関する質問だと、最新情報をキャッチアップする負担もあります。. エンタープライズ・リソース・プランニング(ERP)システムの選択は、企業にとって重要な決定事項の1つです。そこには考慮すべき要素がたくさんあります。ERPシステムの機能やコスト、導入形態に加えて、今後長く付き合うことになるシステムのベンダーのことも考慮する必要があります。その投資に対する評価には時間がかかりますが、運用とコストの効率化の早い実現や、高度なデータの統合と分析から得られる情報に基づいたリアルタイムの意思決定、今後の成長へのサポートといった点から、その価値が十分にあることは間違いありません。. 対応するFAQのボリュームにもよりますが、回答ページがそれほど多くないのであれば(合計100ページ以下が目安)高機能なものは必要ありません。FAQページが簡単に作成でき、検索性がそれなりに高くて、どのページがよく見られているかを分析できるなど、「FAQ機能が一通り揃っていてかつ安価に利用できる」ことを前提に選んでいくといいでしょう。. 【相談前にまずは会社一覧を見たいという方はこちら】. サポートとトレーニング: ERPは、初期導入、継続的な日常業務、および従業員のトレーニングのためにサポートを必要とします。ベンダーがこれらすべてのタイプの導入サポートを提供しているかどうか、自社のビジネス・セグメントにおけるそのベンダーの特定のスキル、自社のビジネス・ニーズに対応したエスカレーション・レベルのサポートがどの程度まで提供されているか、およびどの程度の応答時間が保証されているかを判断します。管理サポートが月額料金によるオプションである場合もあります。. カスタマーサクセス伴走型なので、既存FAQシステムからのコンテンツ移行、初期設定まで代行可能。運用開始後も利用状況を分析し、改善アクションの実行まで支援してくれるのも心強い。. システム選定時の比較方法とは？比較表づくりのポイントも解説【2023年最新版】｜アイミツ. 評価視点と評価項目を決定した後は、各項目を定量的に評価するため配点をしていきますが、導入するシステムやプロジェクトの内容により、自社がベンダーに期待することは変わります。自社が重視する観点を評価に反映させるため、評価視点と評価項目の配点には重みをつけて設定をします。. 候補となるFAQシステムとしては、AI搭載型でタグ選択を通じて回答に到達できる「sAI Search」、テキストマイニングによってユーザーが思いつかない検索ワードの想起を補助する「アルファスコープ」、様々なキーワードを使っても回答候補が瞬時にヒットする「Helpfeel」、入力されたキーワードや文章の意味をAIで解釈して回答を提示する「COTOHA Chat & FAQ」などが挙げられます。.
総所有コストとROI: これは選択された導入形態により異なります。ERPがオンプレミスでインストールされている場合、企業はすべてのハードウェアおよびソフトウェアの先行コストに加えて、導入やカスタマイズ、ビジネスの成長に伴うアップグレード、セキュリティに関連する費用を負担します。さらに、従業員のトレーニングや継続的なメンテナンスおよびサポートなどのコストも発生します。コストには1回かぎりのものと継続的なものがあり、ユーザー数も影響する場合があります。通常、総所有コスト(TCO)は高いため、ビジネス・クリティカルでないシステムに比べ、一般的にERPのROIが現れるまでには時間がかかります。. たとえば、配点の高い評価項目のセルに色づけをすることで、どの評価項目を中心に見ればよいのか明確になるでしょう。また比較表の最上部に「採用」などの最終結果を示すことで、評価の結論を最初に確認できます。. 新機能へのアップグレードに追加料金はかかりますか? 出所:Zendesk公式Webサイト). 出所:COTOHA Chat & FAQ公式Webサイト). ERPの機能: 様々な企業と部門が、それぞれに特化したプロセスをサポートする機能を必要とします。しかし一方で、すべてに共通するニーズとして、部門をまたいだ管理とコラボレーションを拡張する直感的なインタフェースとダッシュボードに、理解しやすい主要業績評価指標(KPI)とレポート作成機能が求められています。また、高度なビジネス・インテリジェンスやデータマイニング機能、データ・セキュリティも共通の要件です。ERPシステムには、既存システムからのデータをスムーズに移行できることやカスタマイズ性も求められます(詳細については後述)。. システム開発会社の評価の方法！提案を正しく見極めるための指標を解説！. ベンダーの事業継続年数はどのくらいですか? ERPのメリットはビジネスのあらゆる分野に影響します。そのため、適切なものを選択することが重要で、慎重な考慮と徹底的な評価が必要となります。ERPソリューションは機能、コストおよび導入形態の点でいろいろ違いがあります。最初から明確な目標と正しい評価基準を確立することで、今後長年にわたって大きなROIをもたらしてくれる理想的なERPシステムを正しく選択およびデプロイメントできます。.
既存のデータはシステムにどのようにロードされますか? 自己解決を増やして問い合わせを削減するだけでなく、「電話応対のオペレーターの負担を減らしたい」「対応の質を高めたい」という場合です。この場合、FAQシステムを外部向けFAQサイトの構築だけでなく、オペレーター向けに回答をサジェストする応対支援システムとしての活用や、顧客情報や対応履歴を確認しながら対応できるようにCRMと連携させていくことなどが考えられます。. ただし、評価者によって各ベンダーの印象が異なることもある点には注意しましょう。関係者を集めて評価協議を行うことが大切です。評価協議で点数の認識合わせや調整を行い、最終的に依頼するベンダーを決めていきましょう。. この場合は、どの問い合わせに対応できていないかを簡単に把握できる分析力の高いFAQシステムや、検索時に適した回答が出る確率の高い検索性に強みを持つFAQシステムを導入することで、ユーザーの自己解決できる割合を増やしていくことが考えられます。. システム 選定 比較表. FAQシステムのさらに詳しい選び方はこちらの選び方ガイドをご覧ください。. ベンダーは、所定のスケジュールで更新を公開していますか? 評価を定量化するため、評価視点と評価項目の重みを考慮しながら点数を定める。. 11 システム開発会社の評価の方法!提案を正しく見極めるための指標を解説!
ご登録いただいているメールアドレスにダウンロードURLをお送りしています。ご確認ください。. ベンダー提案の比較には、設定した評価視点と評価項目の結果を用います。総合点の高いベンダーが発注対象として有力となりますが、重視する評価視点の点数や、点数の理由等も考慮しながら検討を進めていきます。評価の流れは次のとおりです。. 顧客対応を一元管理・効率化できるカスタマーサポートツール。月額1万円以内の安価な料金でFAQはもちろん、それ以外にもフォーム作成、アンケート作成、チャットサポートもセットで利用可能。. 価格にはセキュリティや保守、更新の費用が含まれていますか? ベンダーからの提案、プレゼンテーションやデモンストレーションを評価するための切り口を定める。. 2.システム開発会社から提案書を受領する 2-3.
☑評価視点と評価項目の配点には自社が重視する観点を反映させるため、配点には重みをつけて設定する。. まずは、評価視点を明確にすることが大切です。 評価視点が不明確な場合、評価の軸がぶれてしまい、自社が求めるシステムの導入ができなくなってしまう恐れ があります。たとえば、決められた期日までに必ずシステムを導入しなければならない場合は、納期遵守が重要な評価視点となるでしょう。その場合は、各ベンダーの導入スピードを重視する必要があります。ベンダーからプレゼンテーションやデモンストレーションを受ける際は、どの程度の納期でシステム導入が可能かを確認するとよいでしょう。. 評価基準を明確にして実際に評価を行ったあとは、最終的な評価結果を比較します。 前述までのプロセスを踏むことで、各ベンダーの評価を点数化できているでしょう。 基本的には、評価結果として総合点が高いベンダーを選ぶことになるはずです。. ERPベンダーの選定プロセスにおける最初のステップは何ですか? ナレッジ精度を高めることで、顧客のセルフサポートを支援するFAQシステム。オペレーター専用FAQサイト、ユーザーサポートサイト、社内ナレッジ、チャットボットを1つのデータベースで運用できる。. その他、更新が必要なFAQを見つけたら、更新担当者をアサイン、更新作業が終わると管理者に通知がきて、承認ボタンを押すと更新内容が公開される、といったチーム作業を支援する機能も搭載。. ナレッジ画面は社外向けにカスタマイズして公開することも可能。顧客の自己解決を促し、問い合わせ数の削減に貢献する。社内向け・社外向け双方で利用すれば、ナレッジの蓄積が進み、メンテナンスもスムーズに。. サービスの導入検討状況を教えてください。. 導入の成功例となるインストール・ベースはどのくらいですか?
5.評価者が評価を付ける(二次評価) 2-6. ☑評価の結果は最終的な選定の根拠として残すことになるため、評価視点と評価項目は目的に合わせて必要十分になるように設定することが大切である。. 比較表では、記号を使って直感的にわかりやすくすることも有効です。 評価項目が多くなるにつれて、評価者にとってわかりにくい比較表になる傾向にあります。 比較表では視認性がポイントとなるため、評価者が一目で判断できるようにすることが大切です。. 現在、FAQシステムやチャットボットを導入するなどして、よくある質問に関してはある程度ユーザーを自己解決に導いているものの、「もっと問い合わせを減らしたい」という場合です。. オプションで同社製サイト内検索エンジンの検索結果にFAQの検索結果も同時に表示できる点はユニーク。.